Курсы обучения "делопроизводство на пк для секретарей"
1. Оформление страниц. Составление официальных документов. Управление печатью. Вывод на печать. Сервис и дополнительные возможности. Локальная сеть.
2. Редактор электронных таблиц Microsoft Excel
Что такое электронная таблица. Знакомство с экраном Microsoft Excel . Панели инструментов Microsoft Excel (подробное изучение возможностей работы в Excel). Получение справочной информации. Ввод и редактирование данных. Панели инструментов.
3. Методика "слепого" десятипальцевого метода печати.
Требования к организации рабочего места Постановка рук при работе, практика печати слепым методом. Работа на тренажере. Изучение буквенного ряда клавиатуры. Использование вспомогательных клавиш клавиатуры компьютера. Изучение корректурных знаков.
4. Интернет и электронная почта. Почтовая программа The Bat или Thunderbird.
Opera, Mozilla Firefox или Google Chrome.
Работа с почтой. Прием и отправки деловых писем. Составление ответов.
5. Делопроизводство.
Требования к оформлению документов. Обязательные реквизиты документов. Реквизиты делового письма. Внутренняя переписка. Внешняя переписка: коммерческие письма, деловые письма. Особенности оформления сообщений, передаваемых по электронным средствам связи: факсы, переписка по электронной почте. Составление распорядительных документов
Длительность – 3 нед. (18 ак. ч )
ПОЛНЫЙ КУРС СЕКРЕТАРЬ ДИРЕКТОРА включает в себя 2 программы : Секретарское делопроизводство в полном объеме (см. программу "Секретарь-референт" за 4,5 т р ), проведение совещаний и т.д.,планирование рабочего дня Директора, а также "Секретарское делопроизводство на ПК" за 4,5 т р , порядок согласования и утверждения документов. Резолюция. Пометки на документе и т.д.
