В ИП Вьюн на постоянную работу требуется руководитель административно-хозяйственного отдела. Сфера деятельности- оптовые поставки (средний, крупный опт) промышленной группы товаров: бытовая химия, постельные принадлежности, косметика, парфюмерия, средства личной гигиены, бытовая техника, медицинские приборы для домашнего пользования. требования: образование средне-специальное, высшее; опыт работы от 3 лет; пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel,); умение работать с оргтехникой; знание первичной бухгалтерской документации; опыт ведения переговоров; грамотная устная и письменная речь; ответственность, организаторские способности, опыт управления людьми приветствуется. пунктуальность, ответственность, внимательность, аккуратность, доброжелательность, четкость выполнения поручений; готовность к работе с большим объемом информации; умение выполнять несколько задач одновременно.
обязанности: руководство работой по хозяйственному обслуживанию офиса; организация контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений; проведение инвентаризаций; координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования; управление поставщиками: анализ потребностей офиса, подписание договоров; материально-техническое обеспечение мероприятий: конференций, совещаний, презентаций и др.; поиск поставщиков, оптимизация расходов, закупка мебели, инструмента; взаимодействие, в рамках своей компетенции, с государственными и муниципальными структурами; бюджетирование, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов; организация учета движения материальных ценностей; руководство работой обслуживающего персонала. условия: официальное оформление, своевременная оплата труда, современный офис в центре города, работа в дружном высокопрофессиональном коллективе.
