В ИП Вьюн на постоянную работу требуется секретарь-делопроизводитель. Сфера деятельности- оптовые поставки (средний, крупный опт) промышленной группы товаров: бытовая химия, постельные принадлежности, косметика, парфюмерия, средства личной гигиены, бытовая техника, медицинские приборы для домашнего пользования. Требования: образование от средне-специального; быстрая обучаемость и умение находить быстрые решения в нестандартных ситуациях; знание делопроизводства и системы организации документооборота; владение навыками ведения архивного дела; владение навыками работы с компьютерными программами( Microsoft office: word, excel); уверенное знание оргтехники-набор текстов, копирование, сканирование; опыт в организации встреч и ведении переговоров; грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма; интеллигентность, высокий уровень личной культуры, способность и готовность работать в режиме многозадачности и сжатых сроках. Высокая работоспособность, внимательность и аккуратность, Умение планировать свою работу, способность к самоконтролю. Профессиональное отношение к делу. Обязанности: составляет и вносит коррективы в трудовой график руководителя, обработка входящих звонков (прием, переадресация, передача сообщений), прием входящей и исходящей корреспонденции; организация и поддержка системы документооборота в офисе; поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя; ведение книги приказов, подготовка по поручению руководителя писем, приказов, доведение их до структурных подразделений, контроль их исполнения; подготовка командировочных удостоверений; контроль сроков исполнения задач, адресованных сотрудникам; деловая переписка (редактирование документов, составление писем); протоколирование совещаний. Условия: Официальное трудоустройство. Пятидневная рабочая неделя - рабочий день с 9.00 до 18.00, выходные-суббота, воскресенье. Современный комфортабельный офис в центре города, возможность повышения профессионального уровня в рамках компании.
